Inleiding

SharePoint is niet alleen een platform waar bestanden kunnen worden gemaakt en gedeeld, maar bevat ook intranet-functies zoals organisatienieuws. Dit kan op veel verschillende manieren worden ingericht en gebruikt. In deze handleiding gaan we een nieuwsitem aanmaken, secties en dynamische elementen toevoegen en het wordt een intern nieuwsartikel opgemaakt wat vervolgens zichtbaar is voor collega’s.

 

Stap 1

Nadat u bent ingelogd in SharePoint Online navigeert u naar de SharePoint-ruimte waar u een nieuws-item wilt aanmaken. Dit kan bijv. op de homepage van de SharePoint-omgeving zijn van uw organisatie of op de Team-pagina van uw school.

U heeft binnen een werkruimte de mogelijkheid om onder de knop “Nieuw” een “Nieuwspost” te maken.

In het scherm dat verschijnt heeft u de mogelijkheid om een nieuwe nieuwspagina te maken op basis van een lege pagina of één van de twee standaard sjablonen die al enkele elementen (zoals afbeeldingen en tekstvelden) bevatten.

 

Stap 2

In het scherm dat verschijnt heeft u een aantal mogelijkheden om een nieuwspagina op te maken en vorm te geven:

Titel

Achtergrondafbeelding (header) – we raden aan deze altijd te gebruiken om het nieuws visueel aantrekkelijk te kunnen tonen binnen de SharePoint-omgeving.

Secties en kolommen (zie schermafbeelding hieronder)

Paginavulling (zie stap 3)

Secties zijn naar wens toe te voegen door het plus-icoon te gebruiken en vervolgens te kiezen voor een kolomindeling.

 

Stap 3

Een kolom is te vullen met inhoud door op het plus-icoon te klikken en een item naar wens te selecteren. De meest voorkomende elementen zijn:

Tekstvak

Afbeelding

Koppeling

Insluiting (bijv. YouTube-video)

Knop

Bestandsviewer (voor het tonen van bestanden die al op SharePoint staan of u wilt uploaden)