Over Microsoft 365

U kent Microsoft waarschijnlijk al jaren van Windows en Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.). Enkele jaren geleden is Microsoft deze software als ‘abonnement’ gaan aanbieden in combinatie met een aantal bedrijfsapplicaties die communicatie en samenwerken mogelijk maken. Uw organisatie betaalt voor het gebruik van al deze software een vast bedrag per maand of per jaar en in ruil daarvoor zorgt Microsoft voor een 99,9% beschikbaarheid van deze software, waar en wanneer u maar wilt. Dat kan omdat vrijwel al de software via internet wordt benaderd en daarmee ‘werken in de cloud’ wordt genoemd. Al uw gegevens staan opgeslagen op servers van Microsoft die altijd en overal bereikbaar zijn, zolang u een apparaat en een internetverbinding ter beschikking heeft.

Op hoofdlijnen bevat Office 365 de volgende programma’s en functionaliteit:

• E-mail met agenda en contactpersonen via Outlook Online.
• Bestanden opslaan, delen en samenwerken via SharePoint Online.
• Tot 1024GB persoonlijke opslag voor bestanden via OneDrive.
• Chatten, videobellen, communiceren en vergaderen via Teams.
• Productiviteit beheren, plannen en prioriteiten stellen met ToDo en Planner.

Als uw organisatie ook nog gebruik maakt van Windows 10 en de diverse beveiligingsmechanismes die daarop actief zijn wordt een ander abonnement afgenomen. Dit heet Microsoft 365 en bevat naast apparaatbeheer mogelijkheden ook alle bovengenoemde elementen van Office 365.

Bekijk hier een informatievideo over Office 365 van Microsoft.