Het is met SharePoint mogelijk om inhoud te delen met gebruikers buiten de organisatie.

Dit geldt ook voor de Nieuwsitems die u maakt.

Deze staan alleen niet in uw bibliotheek, dus de stappen om nieuws te delen leggen we hieronder uit.

Op de site waar het nieuws zich bevindt doet u het volgende.

- Navigeer naar Sitepaginas.

- In de lijst zoek je het nieuwsitem om te delen.

- Met het 3 stippen menu kies je voor Delen​.

- In het volgende menu kies je voor Delen met specifieke personen (er is geen overkoepelende instellen voor alle externe personen.)

- Geef hier de mailadressen op en klik op Verzenden.
Let op dat er geen onbedoelde bewerkrechten worden mee gegeven.

De externe gebruiker ontvangt hierop een mail met een snelkoppeling die alleen voor deze gebruiker werkt. Deze kan niet verder gedeeld worden.
Met de link opent de pagina en afhankelijk van het type account geeft de externe een wachtwoord op (is al een contact) of vraagt een 1-malige code aan.

Hiermee wor​​dt de externe identiteit bewezen en wordt er toegang gegeven.

Vervolgens heeft de gebruiker alleen toegang tot de nieuwspagina, waar elke vorm van navigatie vanaf is gehaald.
De externe gebruiker is dus netjes ingeboxt op deze pagina en kan niet verder navigeren naar andere delen van de site, zelfs niet wanneer de snelkoppeling wordt gemanipuleerd.