Inleiding

In sommige situaties kan het handig zijn om uw agenda inzichtelijk te maken voor collega’s. Bijvoorbeeld als u veel samenwerkt of samen lesgeeft aan dezelfde groep.

Stap 1

Nadat u bent ingelogd in Outlook Online en links onder in het scherm op het agenda-icoon hebt geklikt om naar de agendaweergave te gaan klikt u aan de rechter bovenzijde van het scherm op de knop ‘Delen’.

Stap 2

In het scherm dat verschijnt heeft u de mogelijkheid om één of meerdere personen binnen de organisatie te zoeken waarmee u uw agenda wilt delen. U kunt deze personen zoeken op basis van weergavenaam of op basis van e-mailadres.

Stap 3

Zodra de persoon is gevonden klikt u op zijn of haar naam en heeft u de mogelijkheid het machtigingsniveau te kiezen. Deze zijn doorgaans ingedeeld in 5 niveaus (het kan zijn dat uw systeembeheerder 1 of meer niveaus heeft uitgeschakeld).

– Kan zien wanneer ik bezet ben: u geeft de persoon in kwestie alleen rechten om te zien wanneer u een afspraak in de agenda heeft staan, maar hierbij is niet zichtbaar wat de titel, locatie of genodigdenlijst van de afspraak is.

– Kan titels en locaties weergeven: u geeft de persoon in kwestie alleen toegang tot de titel en locatie van de afspraak. Overige informatie is niet zichtbaar (zoals genodigden of bijlages).

– Kan alle details weergeven: u geeft de persoon in kwestie de mogelijkheid het gehele agenda-item te bekijken, inclusief bijlages, genodigden, etc. De persoon kan deze echter niet bewerken.

– Kan bewerken: u geeft de persoon in kwestie de mogelijkheid bestaande agenda-items te bewerken. De persoon kan geen nieuwe agenda-items inplannen namens u.

– Gedelegdeerde: u geeft de persoon in kwestie de mogelijkheid namens u afspraken te maken met derden die in uw agenda verschijnen.

Zodra u het juiste machtigingsniveau heeft ingesteld klikt u op ‘Delen’. De persoon in kwestie ontvangt nu van u een e-mailbericht met een uitnodiging en uw agenda wordt zichtbaar aan de linkerzijde van het scherm onder het kopje Andere agenda’s.